1、檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發生。
　　4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
　　5、室內消防器材，報警設備常年完好，性能良好有效。
　　6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。