1、總務處是學校的安全要害部位，財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度 ，各類帳目都必須做到帳冊齊全，手續完備，安全保衛責任落實。
　　2、現金管理必須專人負責，財會室存放現金必須執行銀行方面的統一規定，超規定存放現金要報經校領導批準，同時落實防護措施。否則發生事故，由當事人承擔責任。
　　3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設施經常檢查，確保有效。使用經公安，技監部門檢測合格的保險柜(箱)，保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額，保險柜(箱)應及時關鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人。
　　4、財會人員應按現金管理制度使用現金，一般超出現金支付數額的，要使用銀行支票支付方式進行結算，特除情況去銀行取現金數額較大時，必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。
　　5、總務處內注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。
　　6、總務處內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。