1、嚴格執行保密制度，保護檔案的安全，做好“六防”工作。
2、負責將公司所有工程檔案的圖紙資料整理、裝訂、編目、立卷和歸檔等工作。
3、及時統計，使檔案室分類清晰，帳物相對，達到心中有數。
4、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
5、登記保管好項目的各種書籍、資料表格。
6、負責項目竣工圖紙、資料的整理與移交。
7、及時做好資料的審查備案工作。