為提升公司的服務意識，完善公司服務質量，了解客戶投訴內容、理由及要求，對客戶投訴的處理進程進行督促特制度以下制度。
        一、目的：
        1、處理安全生產、服務質量投訴內容、理由及要求
        2、對安全生產、服務質量投訴的處理進程進行督促
        二、范圍：
        1、顧客對站內安全生產、服務質量等方面的情況存在意見或建議的投訴或舉報的處理制度。
        三、投訴舉報方式：
        口頭舉報、信件投訴地址：銀川市興慶區石油城基地加油加氣站
        電話傳真：6933248  董永梅
        明確站長為舉報投訴辦理工作牽頭人，負責舉報投訴的受理和登記工作。站內承擔舉報投訴（咨詢）的受理、登記、現場調查、投訴舉報處理結果反饋和調查材料（回復文稿）撰寫報送等工作。
        四、程序：
        1. 接待、受理登記
        接到來電（信、訪）時，站內應對是否屬于本所管轄的進行審核，屬于加油加氣站管轄的，應將有關內容進行記錄；對于不屬于站內管轄的，接待人員應對其說明理由，并告知其有權管轄的部門；對于簡單的、當場能給予答復的，接待人員可現場口頭答復舉報投訴人。
        站內在接到各種類別的舉報投訴案件案件后，應及時填寫舉報投訴登記薄，由領導簽署意見交有關主管經理處理。對不屬于站內管轄的，由辦公室將該舉報投訴移交給有權管轄的部門處理。
            2. 調查處理
        站內在接到舉報投訴后，應確定兩名以上監督員對舉報投訴內容進行調查核實,經調查確有違法行為的，應及時立案，按法定程序實施行政處罰。
        調查處理的期限為自接到舉報投訴之日起3日內。對必須先行檢驗的，調查處理期限為送樣檢驗之日起7日內；承辦科室應在規定的時限內將調查結果、擬處理意見和答復函，以書面形式報分管領導審核。
        四、回復：
        1、公眾監督：加油加氣站負責人應定期查閱《投訴意見簿》，發現相關投訴內容，需現場調查情況，在5天內完成回復內容，不需現場調查的，1天內完成回復內容。回復文稿由分管領導審核、閱后，報辦公室。
        2、由分管領導把關，主要領導審閱后，下達處理意見。
        五、要求
        1、建立工作臺帳。所辦公室建立投訴舉報信息登記簿，分類記錄人員來信、公眾監督、投訴情況的登記時間、調查時間、調查人、調查結果。
        2、實行首問負責制。首問負責制是指首先接到來電（信、訪）的工作人員為第一責任人，必須給予解決、指引、介紹或答疑的責任制度。對服務對象的來電（信、訪），第一責任人應做到：凡屬本人職責范圍內的工作，應耐心解答，認真及時辦理。無法立即答復或解決的，應向對方交待清楚解決問題的日期。自己不能解決的，應及時上報，不得以任何理由推諉、拒絕或拖延處理時間。
        3、及時溝通。站長對信訪投訴反映的問題，要主動介入，摸清情況，掌握動態，做好協調解釋工作，及時處理相關責任人，爭取工作的主動權。
        4、嚴格工作考核。凡是不按時對投訴舉報進行調查處理，按時回復的，有一次扣除站長績效考核獎金100元，扣除分管經理績效考核獎金200元。對不執行首問負責制，發現一次，扣除責任人績效考核獎金50元。