一、油品入庫：
1、車到達后，要按啟運通知單認真核對各種憑證、驗收單及車號、數量、件數。散裝油品要檢驗車體技術狀態，無異后進行驗質、驗量。整裝油品要清點件數，經檢斤、計量、檢質后，有計量員和保管員填寫《卸車通知單》交有關部門，盡快組織卸車。
2、散裝油品根據鐵（公）路罐車計量驗收原始憑證、記錄及時記載，對超溢耗部分按規定辦理運輸索（退）賠手續，然后按實收數量辦理商品入庫手續。整裝油品按卸車驗收記錄及磅碼單的品名、規格、數量、件數進行驗收入庫。
3、散裝油品均要按實際驗收數量及時辦理入庫，并對入庫憑證，發貨通知單或結算單校對復核，如暫時無貨通知單有無結算通知單后，將其附后在一次入庫憑單后面，并補填原發數量及盈虧量。
二、油品出庫：
1、提油顧客必須進行入庫登記，并持有提油憑證單或客存提油單，經換票員輸換票后，方可入庫。
2、計量員每天早晨確認管線內存油量付出后，在流量表的出口端采集試樣，確定付油換處系數，付油員必須嚴格按換算系數付油。
3、付油完畢后，付油班長根據《付油登記簿》對當日流量表流出量進行核對，并填寫《流量表運行記錄》。換票員整理憑證填報《付油日報單》，門衛收發員根據收回出門證付出數量填報告單，分別交記帳員進行核對。
4、計量員復核油罐出油數量與流量表運行數量；記帳員復核回收出門證數量和換票憑證數量及出庫數量，并把客存憑證與回收提貨通知單憑證進行校對復核，發現問題及時查找原因。