為認真貫徹落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》（國家安全生產監督管理總局第33號令）有關規定要求，結合吉煤集團有關文件的規定，搞好領導帶班下井記錄的管理，特制定本制度。
1、在井下礦領導交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內容為：下井人員姓名、班次、入井升井時間、井下行走路線、發現的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。
2、礦管理人員升井后，要到交接班室認真填寫下井記錄，其記錄要真實，不準弄虛作假。下井升井后要及時填寫，嚴禁超過當天后補填寫的。
3、每個下井帶班人員，對自己下井的時間、地點、經過路線、發現問題及處理情況，意見等有關情況進行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說明，以便備查。
4、領導下井記錄、交接班記錄，反“三違”記錄等，每月由礦安監科匯總，各種記錄要裝訂成冊，存檔保管、備查，保存期不少一年。
5、歷年領導帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀，必須經分管領導批準，嚴格按照批準銷毀的時間段進行，上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。
6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現遺失、毀損，對責任人進行相應的處罰。