辦公室主任是辦公室為礦井行政服務中的安全第一責任者。必須在礦長的領導下，搞好各項事務接待，抓好招待所住宿和食堂就餐服務及車輛管理、檔案管理和保密信訪工作，為領導當好參謀助手。辦公室主任應掌握煤礦有關安全基礎知識。
        一、崗位職責
        第1條   必須積極協助礦長貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦井安全管理等各項規定，確保政務暢通。
        第2條   負責組織制定本部門各崗位安全生產責任制和各項管理制度，并按規定進行考核。
        第3條   加強保密工作，嚴禁機密文件泄密和丟失。
        第4條   嚴格執行車輛管理有關規定，加強駕駛人員的安全教育和服務意識教育，保證服務車輛行駛安全。
        第5條   按時參加安全辦公會議，做好會議記錄和存檔管理，并抓好有關會議精神的落實。
        第6條   按規定組織參加各類相關會議及各種安全檢查活動。
        第 7條   嚴格遵照招待所管理制度，強化工作人員的安全和服
        務意識，確保接待熱情和服務周密。
        第8條   加強檔案室管理工作，指導督促檔案員按時保質完成組卷歸檔工作，并積極提供利用。
        第9條   本著“禮貌、熱情、周密、務實、節儉”的原則，加強對外接待管理，確保規范有序。
        第10條   外出期間必須明確專人代行職權。
        第11條   必須盡職盡責，杜絕“三違”現象。
        二、責任追究
        第12條   有下列行為之一的，給予辦公室主任罰款處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
        （一）未按規定參加安全檢查活動及相關會議的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業孰視無睹，不加制止的；
        （三）未按要求或未指定專人參加安全辦公會議，會議記錄和存檔管理不規范的。
        第13條   未組織制定本部門各崗位安全生產責任制和各項管理制度，或未按規定進行考核的，辦公室主任負直接責任。
        第14條   未加強本部門人員教育，出現機密文件泄密或丟失，辦公室主任負直接責任。
        第15條   對小車隊駕駛員教育管理不到位，出現交通事故，辦公室主任負直接責任。
        第 16條   對接待工作部署不周，出現紕漏失誤，影響接待質量，辦公室主任負直接責任。
        第17條   對食堂食品衛生監督檢查不到位，對外接待出現客人中毒事件，辦公室主任負相應責任。
        第 18條   對招待所消防監管不到位，致使客人人身受到傷害或財產遭受損失的，辦公室主任負相應責任。
        第19條   對安全文件或有關安全辦公會議精神，傳達或貫徹落實不到位或未傳達貫徹落實，影響安全生產或出現事故，辦公室主任負直接責任。
        第20條   外出期間未明確專人代行職權，辦公室主任負直接責任。
        第21條   在事故調查處理中，辦公室主任或授意相關人員故意弄虛作假、隱瞞真相，辦公室主任負直接責任。
        第22條   對于上述負直接責任、相應責任的，應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。