為了強化機電設備管理工作，發揮設備的最大效能，確保煤炭生產的正常進行，經礦設備管理委員會研究決定，實行設備管理工作例會制度。
1、按時參加上級各部門組織召開的設備管理會議。
2、分管礦長或副總工程主持召開的設備管理季度例會，每季度不得少于一次。
3、機電科主持召開的月度例會每月不得少于二次。每月二十五日前召開全礦的機電設備檢查評比通報會。每月月底前召開全礦的機電設備檢修計劃安排會議。
4、機電部門的領導要按時參加生產調度會，了解設備運行狀況，協調處理有關機電設備方面的問題，保證機電設備完好運轉，為生產一線搞好優質服務。
5、每年年底由礦機電管理部門組織召開全礦的機電設備管理工作總結表彰大會。
6、堅持執行好礦、科各級例會制度，并做好會議記錄。