第一條 為進一步加強全公司機電配件管理，切實供好、管好、用好配件，搞好設備維修，縮短事故影響時間，最大限度地減少配件積壓，減少儲備資金提高公司總體經濟效益，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于所有使用機電配件的單位。

第一條 材料部負責全公司配件計劃審核工作。

第二條 供銷部負責配件計劃匯總、上報及配件購置，質量驗收及配件庫房管理工作。

第三條 各單位應配備兼職配件管理員，負責本單位月配件計劃的編制及一般零配件的圖紙測繪工作。

第一條 每月20日前各單位配件管理員將下月配件計劃經單位主管隊長審核、蓋章、簽字后，報材料部分管領導審核。配件計劃應注明：設備主機名稱、設備型號、生產廠家、配件名稱、配件規格型號（或圖號）、數量、到貨時間等內容。

第二條 供銷部根據各單位配件計劃，按配件類型、庫存情況統一匯總編制全公司下月配件計劃。

第三條 供銷部按配件計劃督促落實，應在規定期限內將配件供應到位。

第四條 非標準配件加工，由各單位與配件計劃分開報送，經主管隊長簽字蓋章后同有關資料、圖紙一起于當月20日前報機運部（加工周期為一個月），由材料部整理匯總，報供銷部安排外委加工。

第五條 配件計劃逾期不報者，每超一天對單位配件管理員罰款50元，截止23日以后，配件計劃仍未上報，對單位主管罰款100元，月底由材料部根據生產情況編制該單位配件計劃，如因配件影響生產由該單位負責。

第六條 各單位對配件計劃編制工作應認真對待，編制計劃時應與機電隊長、班長協商，隊長必須審核、簽字，不得敷衍了事。凡因各單位計劃不周或月底未上報而影響生產的由本單位負責。

第七條 凡因有計劃而配件供應不及時影響生產的對供銷部罰款100元。因沒報配件計劃影響生產的對單位罰款100元。

第一條 各單位領取配件時，須用公司專用領料單，經主管隊長、領料員簽字加蓋本單位公章后，到機運部、材料部辦理審批手續后，方可到供銷部領取。

第二條 任何單位不得不經審批擅自從供銷部直接領取配件，否則，對使用單位、供銷部各罰款50元（生產急需除外，但第二天必須到機運部、材料部補辦審批手續，不辦手續對單位領取人員按20元/天進行處罰，直到手續補辦齊備為止）。對沒有經審批的配件，不進行結算。

第三條 各單位領取配件均到供銷部領取，如供銷部無配件影響生產，需拆卸整機設備部件時，必須由供銷部向值班公司領導和調度室匯報并經批準后，方可拆卸設備部件。拆卸部件時，應由供銷部值班人員帶領單位人員一同到機運部庫房，辦理拆借手續，簽字后方可拆卸。半個月內拆卸單位應督促供銷部采購配件，并由拆卸單位領取后裝好。超過半個月每超一天對拆卸單位打拆借條人員各罰款50元，直到補齊為止。

第四條 各單位配件管理員要深入現場，熟練掌握本單位配件的狀況，對各類配件的規格、型號、材質、生產廠家及消耗規律要全面掌握，對主要設備的易損配件，隊庫房應存放一件。