安全生產檔案是企業安全活動的有效記載,也是落實安全責任,強化有效監管的有力手段,是當前安全生產活動中的一項基礎工作，為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實可靠，安全生產管理工作全過程及狀況全面體現,能對安全生產管理活動進行指導調控,能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況,特對安全生產檔案管理做以下規定:
　一、登記各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數,各級安全生產責任人花名冊,各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業人員花名冊等。
　二、保存執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據，新建、改建,擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
　三、記錄各項安全生產規章制度。各級安全生產職責,安全生產獎懲制度,年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施,安全生產操作規范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
　四、做好日常安全生產工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄,安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄,其它有關安全生產活動的記載等。
　五、保存安全生產教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況,已開展的安全教育活動資料等。
　六、登記并管理危險設施和場所。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表,特種設備的名稱、數量和檢測備案資料,危險設施、場所的監控與管理活動記錄,防范安全生產事故突發事件的應急預案等。
　七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發生事故的登記及現場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。

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