一、物資的驗收入庫
1．物資從公司大庫到車間二級庫后，庫管員依據清單上所列的名稱、數量和辦事員進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2．對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單。
3．庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕入庫或出庫。
a） 未經車間領導批準的。
b） 沒有寫清材料使用原因的。
c） 沒有寫清使用方位的。 
二、物資保管
1．物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二 齊、三清、四號定位"。
a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b） 三清：材料清、數量清、規格標識清。
c） 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2．庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正。
3．庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1．庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2．庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3．領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求報到車間，并經車間批準后報備件計劃，交公司及時采購。
4．任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5．以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具帳，并由領用人簽字。
四、物資退庫
1．由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。
2．廢品物資退庫，庫管員進行查驗后，方可入庫并做好記錄和標識。