1　總經理工作部檔案員在總經理工作部主任的領導下，負責公司有關辦公檔案管理工作，對檔案管理負有安全責任。
2　學習、落實國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神，協助正職制定保證檔案安全的規章制度，并認真貫徹執行。
3  嚴格執行保密規定，對公司內安全生產機密文件、材料負責保密，嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。
4　負責公司辦公檔案管理，及時進行檔案歸檔，嚴格執行檔案借閱制度，保證檔案安全。
5  正確佩戴和使用勞動保護用品，發現安全生產隱患和不安全因素及時匯報。
6  簽定四級有效控制責任狀，學習、落實本崗位控制差錯的各項措施，實現工作無差錯。
7  參與公司安全文化建設，樹立正確的安全生產觀，提高安全文化素質，實現行為安全，達到人、機、環的和諧發展。
8  開展安全質量標準化，逐步實現辦公檔案管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。
9  接受安全生產的教育和培訓，學習掌握與電力公司辦公檔案管理有關的安全生產知識，努力提高辦公檔案管理工作能力。