1　總經部文書在總經理工作部主任的領導下，負責公司有關文件的收發，對文件收發的準確性、及時性負有安全責任。
2　學習、落實國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神。
3  嚴格執行保密規定，對公司內安全生產機密文件負責保密，嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。
4  負責公司各種辦公文件的歸檔，保證文件歸檔的及時、全面。
5  對所管轄公章的使用，嚴格履行審批程序，保證公章使用安全。
6  負責集團公司綠色通道和省公司OA系統的使用，及時下載上級有關安全生產的文件和要求。
7  正確佩戴和使用勞動保護用品，發現安全生產隱患和不安全因素及時匯報。
8  簽定四級有效控制責任狀，學習、落實本崗位控制差錯的各項措施，實現工作無差錯。
9  參與公司安全文化建設，樹立正確的安全生產觀，提高安全文化素質，實現行為安全，達到人、機、環的和諧發展。
10  開展安全質量標準化，逐步實現文書工作的制度化、規范化、標準化、法制化。
11  接受安全生產的教育和培訓，學習掌握與電力公司文書工作有關的安全生產知識，努力提高文書工作能力。
12  履行本崗位消防安全和保衛安全職責，執行本部門消防管理和保衛管理制度，定期檢查消防器材。