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??????? 管理者?最低頻次?觀察與溝通范圍?
??????? 生產處室正副職 (生產運行處、機動設備處、質量安全環保處)?1次/月?安全聯系點及其他基層單位?
??????? 其它機關處室正副職?1次/季度?安全聯系點及其他單位(部門)?
??????? 直屬單位正副職?1次/周?本單位所屬區域?
??????? 基層單位正副職?1次/周?本單位所屬區域?
??????? 專職安全人員?1次/周?所轄區域?
??????? 班組長?1次/周?所轄區域?
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??????? 5.3? 安全觀察與溝通
??????? 5.3.1 安全觀察與溝通按六步法進行，詳見附錄A。
??????? 5.3.2 各級管理者在非屬地進行安全觀察與溝通時，應由該屬地人員陪同。
??????? 5.3.3 各級管理者進行安全觀察與溝通后，應填寫“安全觀察與溝通報告表”（見附錄B），簽字后將報告表交屬地負責人。
??????? 5.3.4 各部門/單位匯總“安全觀察與溝通報告表”，進行統計、分析和歸檔，并將結果按月上報質量安全環保處?！鞍踩^察與溝通結果統計表”見附錄C。
??????? 5.3.5 安全觀察與溝通結果的統計分析包括：
??????? 5.3.5.1 對所有的安全觀察與溝通的信息和數據進行分類統計；
??????? 5.3.5.2 分析統計結果的變化趨勢；
??????? 5.3.5.3 根據統計結果和變化趨勢提出改進建議。
??????? 5.3.6 各部門/單位針對分析結果，應認真進行原因分析，制定并實施糾正措施，防止類似問題重復發生。
??????? 5.3.7 質量安全環保處每月收集、分析各部門/單位及專職安全人員安全觀察與溝通信息，并進行對比分析，提出安全觀察與溝通的改進建議。形成月度安全觀察與溝通分析報告，并在全公司通報。
??????? 5.3.8 質量安全環保處應針對安全觀察與溝通分析報告中存在的主要問題，采取針對性的措施，以減少不安全行為和不安全狀態的發生。
??????? 5.3.9 質量安全環保處將安全觀察與溝通的分析定期向HSE委員會報告。
??????? 5.3.10 安全觀察與溝通報告表應真實、詳盡、準確。
??????? 6? 管理系統
??????? 6.1? 資源支持
??????? 公司現有資源都是協助實施本程序的可利用的資源。
??????? 6.2? 管理記錄
??????? 企管法規處負責本程序各版本的留存記錄和修改明細。
??????? 6.3? 審核要求
??????? 公司主管部門、所屬單位和部門都應把安全觀察與溝通作為審核的一項重要內容，必要時可針對安全觀察與溝通組織專項審核。
??????? 6.4? 復核與更新
??????? 本程序應定期評審和必要時的修訂，最低頻次自上一次發布之日起不超過3年。
??????? 6.5? 偏離管理
??????? 本程序所發生的偏離應報公司主管領導批準。偏離應書面記載，其內容應包括支持偏離理由的相關事實。每一次偏離的有效期不能超過一年，逾期須重新申報。
??????? 6.6? 培訓和溝通
??????? 本程序由人事處負責組織培訓和溝通。
??????? 6.7? 解釋
??????? 本程序由公司企管法規處負責解釋。
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