1、 施工當中所需的一切器具，材料進入現場，倉庫存保管員必須先憑采購員提供的工地負責人簽字批準的“進料單”入庫。
2、 所進入現場的器具材料，由倉庫保管負責清點，對其質量進行驗收，對數量不符或質量不合格者有權拒收。
3、 經驗收合格后，對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記，上冊備檔。
4、 入庫的材料，分類堆放整齊，并掛上標簽。
5、 在器具或材料未用盡前，需繼續使用的，應及時早向負責或材料員提供情況，以便及時準備采購，以免脫節。

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