第一條? 基建檔案資料管理部門在檔案部門的指導下，負責全公司基建檔案和單項工程檔案資料的收集和管理。
第二條? 在辦理驗收移交使用的同時，應建立基建技術檔案，檔案包括以下幾個方面的內容:
（一） 工程竣工圖；
（二） 圖紙會審記錄，設計變更通知和技術核定單；
（三） 材料、構件和設備的質量合格證明；
（四） 隱蔽工程檢查驗收記錄；
（五） 工程質量檢驗評定記錄；
（六） 工程質量事故發生和處理記錄；
（七） 測量定位，放線檢查驗收記錄；
（八） 建構筑物沉降和變型觀測記錄；
（九） 設備、管道、電氣安裝試驗、調整試運轉記錄。對于重大精尖及大型動力設備或專用生產線，應將安裝、調試情況專門記錄；
（十） 由施工單位和設計單位提出的建構筑物使用注意事項；
（十一） 上級部門對該工程的有關技術決定；
（十二） 施工日記。
第三條? 按照公司建檔規范進行登記整理，注明密級和保管期限，同時做好歸檔立卷工作。
第四條? 凡新開工項目竣工后，均應及時整理資料，并做好綜合驗收的準備工作。
第五條? 借閱基建檔案，必須按規定辦理借閱手續。重要基建檔案必須經檔案管理部門領導批準后方可借閱。
第六條? 基建檔案須按檔案管理規定進行保管，每年進行一次全面檢查，檢查圖紙檔案資料有無丟失、霉爛、蟲咬，帳物是否相符，如存在問題要及時采取措施。
第七條? 檔案室內做好防火、防盜、防汛工作，未經許可閑雜人員不準進入。
第八條? 本制度自下發之日起執行，原制度同時廢止。

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