（1） 物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致。
（2） 物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
（3） 核對證件：入庫物在進行驗收前，首先要將供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、發貨明細表等進行核對，看是否同合同相符。
（4） 數量驗收：數量驗收要在物資入庫時一次進行，應當采取與供貨單位統一后的計量方法進行驗收，以實際驗收的數量為實收數。
（5） 質量檢驗：一般只做外觀形狀和外觀質量檢驗的物資，可由保管員或驗收員自行檢查，驗收后做好記錄。
（6） 對驗收中發現的問題，如證件不齊全，數量、規格不符，質量不合格，包裝不符合要求等，應及時報有關部門，按有關法律、法規的規定及時處理，保管員不得自作主張。
（7） 物資經過驗收合格后，應及時辦理入庫手續，，進行登賬、建檔工作，以便準確的反應庫存物資動態。在保管賬上要列出金額，保管員要隨時掌握儲存金額狀況。
（8） 物資經過復核后，如果是用自提，即將物資和證件全部向提貨人當面點交，物資點交手續辦完后，該項物資的保管階段基本完成，保管員即應做好清理善后工作。
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