1. 工作例會由總監理工程師(或副總監)組織與主持，按一定程序召開，以研究項目部出現的包括計劃、進度、質量、安全及工程款支付、工作安排等諸多問題。監理工程師將會議討論的問題和決定記錄下來，形成會議紀要，供與會各方確認和落實。
2. 工作例會的時間
工作例會應當定期召開，分周例會和月例會。
3. 參加人員
項目總監理工程師（副總監）及監理部全體成員。
4. 會議主要議題
4.1對上周（月）會議紀要的落實和工作計劃執行情況進行檢查。
4.2工程進展情況。
4.3對下周（月）工作計劃安排。
4.4總結本月的監理工作及存在的問題。要求各監理負責人書面匯報本月的監理工作、存在的問題及下月的工作計劃。
4.5總結本月項目監理部的日常生活管理情況，包括工作人員的出勤和工作情況、經費開支情況、安全情況等。
4.6專題討論。
5. 會議紀要與簽發
5.1會議紀要由監理工程師編寫，總監師（副總監）審核批準。紀要分發各現場監理組，監理部存檔（電子軟件）。
5.2會議紀要應主要寫明：
5.2.1會議地點及時間、主持人姓名。
5.2.2出席者姓名。
5.2.3會議中發言者的姓名及所發言的主要內容。
5.2.4會議確定的各事項，明確具體處理意見。
6. 項目監理部總部早班會規定
6.1監理部早班會由有監理部各成員輪流主持，按一定程序召開，總結前一天工作，討論工作遇到的問題及解決方法，安排本日工作。會議討論的問題和決定由主持人記錄下來，但不形成會議紀要。
6.2 早班會的時間
監理部早班會定于每天的8：00-8：30。
6.3參加人員
項目監理部（總部）全體成員。
6.4會議主要議題
6.4.1對前一天各監理人員的工作及完成情況進行總結，專人負責通報前一天收到的文件、通知等。
6.4.2對本日工作進行安排，責任明確、落實到人。
6.4.3對工作中遇到的問題集進行討論，拿出解決問題的辦法。
6.4.4由主持人組織學習相關文件、資料。
6.4.5安排監理部日常、后勤、生活等工作。
6.5會議記錄
會議由主持人記錄，不形成紀要，用來記錄解決的問題和明確工作。
12 工程信息管理規定
1. 監理部負責本工程的信息監控。對工程設計、渝1施工項目部和渝2施工項目部的上報信息進行審核、匯總，并于每周或月底向項目法人提供相應的工程信息。
2. 監理部信息監控的主要內容包括：
2.1各施工、設計、承包商的機構設置；
2.2工程主要技術經濟指標；
2.3主要工程量一覽表；
2.4施工進度(含：工程進度網絡圖、工程進度橫道圖、月度計劃、形象進度、完成實物工程量、影響進度的因素等)
2.5施工質量（含工程中間檢查報告、驗收報告、工程質量事故分析報告，竣工移交資料等）
2.6合同記錄、合同執行情況等。
3. 為及時傳遞工程信息, 對工程進行動態管理,對工程信息實行計算機管理。
4. 建立信息檔案。其中包括：信息名稱、來源、時間、信息提供者、接受者、接受形式、信息類型和處理結論。
5. 有關工程的文件、各種會議紀要、重大事項記錄需收集整理，由資料管理人員立檔，并輸入信息存儲系統。
6. 監理人員除重大事故應立即向總監理師或副總監理師匯報外，還應匯報工程相關方面的信息，提交有關的報表。
7. 監理部信息管理員應嚴格遵守信息保密規定。不經總監理師和副總監理師批準不得將有關信息泄露于他人。
8. 為確保工程信息管理正常運行，信息管理員應定期對所用硬盤和軟盤等存儲介質查毒，作好查毒記錄，一旦發現計算機病毒應馬上停止使用計算機，并向總監理師和副總監理師報告。
9. 信息管理員必須認真作好信息管理日志存檔工作，各級監理人員每天如實填寫監理日志，以便總監理師和副總監理師查閱。
10. 信息管理員除遵守上述規定外，還應遵守項目部和項目法人對信息管理的有關規定。
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