1、目的與適用范圍
為了確保檔案的保密管理,特制定本制度。
本制度適用于我公司檔案的管理。
2、工作內容
2.l努力創造良好的閱檔條件,熱情為利用者服務,
2.2凡需借(調〉檔案者,都必須辦理借閱手續,本公司人員在借閱主管范圍內的檔案時,只需向檔案室辦理登記手續后方可借閱,外單位調閱本公司檔案須憑其單位介紹信,經分管副總批準,辦理手續后可借閱。
2.3調閱檔案材料,原則上只限在檔案室內閱看,一般不予借出,機密文件材料一律不予借閱,因特殊情況需借出時,需征得檔案人員的同意,經分管副總批準,并履行手續方可借閱,借閱的檔案必須限期歸還,重要的機密檔案一律不予外借。
2.4借閱者應愛護檔案,不得在檔案上涂改、劃線、點圈、添字減句,嚴禁在閱卷時吸煙,如有污損,要及時向檔案員說明情況,污損嚴重時應及時向主管副總匯報,并要采取措施進行補救。
2.5凡需抄錄復印檔案資料者,須經檔案人員同意,重要的機密檔案摘抄還需向主管副總申請批準,并做好登記,對摘錄的資料要妥善保管,不得轉交或公布。