1、 基礎技術資料是施工指導性的文件，竣工資料整理的依據。技術資料的管理實行分級管理，項目部應設專職資料管理員，施工隊應設有專職資料員。
2、 專職資料管理員應根據工程進展情況及時收集、整理、登記造冊。分類歸檔，裝柜存放保管。
3、 專職資料員根據工程進展情況隨時與技術人員溝通，收集隨工進行的各種資料，分類進行整理、記錄、歸檔，按期上交項目部資料管理員登記、造冊、保管。
4、 技術資料的范圍：技術文件、施工圖紙、標準設計圖紙、有關協議及紀要。施工現場調查，設計審查核對資料，施組設計、變更設計、施工記錄、施工總結（小結），設計規范，規劃標準，標準圖集、通用圖、定型圖，技術交底、開竣工報告（復工報告）、復測、定位測量資料，施工調查資料、工程檢查證、質量評定表，試驗報告、復試報告、成品、半成品檢驗合格證，施工日志，上級對工程建設的文件或批示，事故分析處理記錄等，均應分類、登記、造冊。并進行妥善保管、歸檔，為工程竣工打下基礎，嚴禁寫回憶錄，杜絕弄虛作假。