1、技術資料管理實行按月整理，分類登記，妥善保管，統一編號，年終入檔。
2、安全監控原始備份數據資料，紙張要整潔干凈、完好無損，備份磁帶、移動硬盤、U盤要用專盒存放。
3、瓦斯記錄、臺帳、報表、分析匯報、年度工作總結和有關煤礦安全監控工作方面的文件、通知、通報等都要復印完整保存，防止丟失。
4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次，存放期限不得少于兩年。
5、日常資料放入資料盒內保管，資料盒應統一整齊，存放有序，月末整理保管，年終編號入檔。
6、資料管理人員必須嚴格執行保密制度，未經領導批準，所有資料不準外傳外借，也不準其它單位和個人調閱。