一、各分包單位自購的物資及小型電動工具進場時，要在門衛做詳細的進場登記，包括材料名稱、規格、數量等。由各分包單位材料員清點數量做好登記自己保管。材料進場后，嚴禁私自帶出現場，如因設計變更或其它原因不適合本工程使用需要退場的，必須由項目材料室開出門證，出門證要求簽字齊全，分包單位材料員或主管簽字，由門衛檢查核對材料的品種及數量一致后方可出場。
二、各分包單位使用的周轉材料嚴禁私自外借，只有單項工程完工或現場多余確實不再需用時方可出場，周轉材料退場時必須由各分包單位材料員、項目材料人員清點后，開出門證，經物資主管、材料員、工程室、分包隊材料員、門衛、運輸單位司機聯合簽字后方可出場。
三、如果不按以上制度執行私自帶料具出場的，一經發現要交項目部嚴肅處理，并且處以2000元的罰款。情節嚴重者移交公安機關處理。