臺帳資料具有真實記錄和反映本單位安全生產工作管理情況的作用，在臺帳資料的收集整理過程中，有助于本單位自我發現安全生產管理中存在的缺陷和需要改進的工作，有利于提高本單位安全生產監管水平。同時也是自我督促、落實安全生產責任制，落實安全生產管理制度的一項有效措施，并為責任追究提供有效憑據。
一、本單位必須建立監理安全臺帳，由安全監理人員負責當年所有安全生產工作會議、活動、檢查等資料的建立、收集、整理工作。
二、要對臺帳資料的記錄做到完整、及時、準確。
三、臺帳資料的整理按《關于安全生產管理臺帳資料整理要求的通知》處理，做到分類、按序、有目錄、有頁碼，便于查閱。
四、監理辦有業主布置的安全生產管理臺帳的，應使用業主的臺帳，以便業主考評。其臺帳中有與本單位同一類內容的臺帳的，不再重復建立，未涉及到的，則仍需按規定建立。