一、按照《建設工程安全生產管理條例》等現行法規，監理單位對承監工程應履行安全監理責任，從現實情況看，安全監理已成為工程監理工作的重要組成部分和監理企業、監理人員執業的主要風險因素之一。為促進項目安全監理工作規范開展，完善安全監理資料管理，防范監理風險，制定本辦法。
        二、安全監理臺帳資料應在切實做好安全監理工作的基礎上形成，臺賬資料管理應體現及時性、有效性、系統性、規范性、閉合性的要求和履行責任、自我保護的意識。
        三、項目監理部應于開工前依據法規要求和工程實際對安全監理臺賬資料結構進行進行整體策劃，此項工作由總監負責，安全專業監理工程師或總監代表承辦。本辦法附表一《安全監理臺賬資料結構體系》列出了臺賬資料應包含的資料類別及其子目、內容要求、表式運用、組卷歸檔方式，可供參考。
        四、各類安全監理資料應力求運用國家或地方行業主管部門制定的標準表式（建設單位另有要求的，由項目監理部同建設單位協商確定），沒有現行標準表式的，由項目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監理綜合臺賬表式（表一至表三）、附件三列出了部分單項用表表式），這些表式僅供參考，項目監理部可據實際情況選用、改制或另行制定。
        五、安全監理臺賬資料應及時組卷歸檔。宜設置若干安全類監理資料卷宗，如《安全監理綜合臺賬》、《安全監理管理性文件》、《監理安全審查》、《監理安全檢查》等。卷中內容同其它監理資料卷宗需匯集的內容有重迭的，為保持相關主要卷宗的完整、系統性，部分資料可復制一份同時存放（如安全監理細則、安全施工方案等）等。此類組卷歸檔事項如何操作，由項目部自定，以能系統、清晰展示安全監理工作、便于檢索為原則。