1 目的

　　本項目應對與安全保證體系有關的文件和資料進行控制、確保各有關作業場所使用有效版本的文件，防止使用失效或作廢文件。

　　2 職責

　　項目副經理是文件控制的主要領導；

　　資料員是文件管理的主要部門，負責登記、傳閱及分發；

　　項目安全員是收集文件并匯編的責任人員。

　　3 程序概要

　　3.1 文件和資料的分類

　　（1）安全保證體系手冊，作業指導書，安全記錄；

　　（2）法律、法規、規范；

　　（3）技術文件、標準、施工組織設計、專項施組，各項施工方案；

　　（4）其他管理文件、合同、協議、管理規章制度。

　　3.2 文件和資料的受控、非受控、標識及有效版本

　　3.2.1 受控

　　受控文件，經過受控標識，在項目部執行的文件，均屬受控文件。

　　3.2.2 非受控

　　非受控文件，不需本項目部執行的文件，均屬非受控文件。

　　3.2.3 標識

　　凡是文件都需標識，加蓋受控章，非受控文件不加蓋受控章，作廢文件在左上角加蓋"作廢"以示標識。

　　所有文件均須字跡清楚，注明日期（包括修訂日期），標識明確，妥善保管，以便查找，并在規定期間內留存。

　　4 文件的批準

　　4.1安全標準體系手冊由項目經理批準后，報公司各部門審批后，由公司副總經理或管理者代表批準后發布。

　　4.2 施工組織設計，由公司總工程師審批。

　　5 文件的銷毀

　　5.1 本項目無權銷毀任何資料和文件。

　　5.2 文件的歸檔及保管

　　5.3 涉及工程類的有關資料竣工后，辦理歸檔手續，有關部門安全記錄竣工后保存兩年。

　　6 文件的記錄

　　6.1 文件收文記錄

　　6.2 文件傳閱及發文記錄

　　6.3 文件批準記錄