1、本制度適用于本項目部。

　　2、項目部安全管理部門負責HSE信息的收集與處理，負責重大健康安全危害、環境因素有關的外部聯絡的處理。

　　3、協商、交流與溝通分為內部、外部協商、交流與溝通。內部是指項目部與公司、各分公司之間的協商、交流與溝通;外部是指項目部與業主、監理以及相關方的協商、交流與溝通。

　　4、項目部各職能部門在HSE信息交流方面的職責

　　(1)質檢部、安全部職責

　　質檢部、安全部是工程項目內HSE體系的管理和執行，負責與安全、環境因素有關的外部聯絡的處理。收集與質量、環境有關的信息，并傳遞到項目或分公司領導及相關部門。負責部門及作業對與項目部最高管理層之間的溝通工作，負責管理業務范圍內縱向管理層次之間和橫向部門之間QHSE協商與溝通管理。

　　(2)道路部、結構部職責

　　道路部、結構部負責與建設、監理單位有關過程的溝通管理及供方信息的收集，并負責應急信息的收集和傳遞。

　　(3)其它有關部門職責

　　負責管理業務范圍內縱向管理層次之間和橫向部室之間QHSE協商與溝通管理。

　　5、HSE信息交流途徑與方式

　　(1)協商與溝通途徑

　　項目部各業務管理部室、職能部門按照職責范圍收集、處理有關的內外信息，并以信息報表的行式傳遞到相關部室處理。

　　(2)溝通方式

　　a、可采取通知、通告、簡報、文件傳閱、內部簡報、會議等形式，根據工程項目的實際情況多采用會議、通知和內部簡報形式。

　　b、公司黨群工作部可定期組織員工及其代表針隊員工所關心的職業健康問題進行協商，提出處理意見，送交主管領導審核。