1、有關安全生產的安全技術標準、規范和操作規程及公司內部的規程制度等，都是確保安全生產和重要文件資料，企業全員都要認真貫徹執行，并由安全科專人負責管理歸檔。所有的文件資料應登記、編號保存。項目部的文件資料由項目部安全員負責登記、編號保存。
       2、安全管理科應做好文件資料的宣傳、貫徹執行、收發、歸檔等工作，并做好收發記錄，項目部安全員做好收文記錄工作。
       3、做好新老規范、文件的交換工作，新的法律、法規、規范、規程、規章制度出臺后，舊的應上報封存或銷毀，不得再使用。
       4、做好規范、文件的外借工作，外借文件按規范登記，寫明歸還日期，以免影響他人借閱。
       5、做好規范、文件的防火、防蟲、防災等的保存工作，以免損壞。