1、安全資料的編制整理必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定，并與現(xiàn)場建立的安全保證體系實(shí)際相結(jié)合，實(shí)行規(guī)范化收集管理。

　　2、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實(shí)、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認(rèn)真，要能如實(shí)地反映整個施工過程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀，并保持可追逆性，及時上報安全工作總結(jié)、計劃和相關(guān)報表。

　　3、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

　　4、安全資料的收集整理工作由項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及時提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應(yīng)商和相關(guān)證明資料，以確保安全資料的完整性。

　　5、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗(yàn)收檢查項(xiàng)目以及安全交底、手接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗(yàn)收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性。

　　6、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統(tǒng)一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。