1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。

    2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。

    3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

    4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

    5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

    6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。

    7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。