1、有機熱載體爐的操作人員，應經過有機熱載體爐方面知識的培訓；并經當地鍋爐安全監察機構考核發證。
　　
　　2、有機熱載體爐使用單位，必須制訂有機熱載體爐使用操作規程。操作規程應包括有機熱載體爐啟動，運行、停爐、緊急停爐等操作方法和注意事項。操作人員必須按操作規程進行操作。
　　
　　3、有機熱載體爐范圍內的管道應采取保溫措施，但法蘭連接處不宜采用包覆措施。
　　
　　4、有機熱載體爐在點火升壓過程中，應多次打開鍋爐上的排氣閥，以排凈空氣、水及有機熱載體混合蒸汽。對于氣相爐，當有機熱載體的溫度與壓力符合對應關系后，應停止排氣，進入正常運行。
　　
　　5、有機熱載體必須經過脫水后方可使用，不同的有機熱載體不宜混合使用。需要混合使用時，混用前應由有機熱載體生產單位提供混用條件和要求。
　　
　　6、使用中的有機熱載體每年應對其殘碳、酸值、黏度、閃點進行分析，當有兩項分析不合格或熱載體分解成分的含量超過10%時，應更換熱載體或對熱載體進行再生。
　　
　　7、有機熱載體爐受熱面應定期進行檢查和清洗，應將檢查和清洗情況存入爐技術檔案。
　　
　　8、有機熱載體爐安裝或重大修理后，在投入運行前應由使用單位和安裝或修理單位進行1.5倍工作壓力的液壓試驗；對于氣相爐應進行氣密性試驗。合格后才能投入運行。液壓試驗與氣密試驗時，當地鍋爐安全監察機構應派人參加。
　　
　　9、鍋爐房應有有效的防火和滅火措施。