安全生產的法律、法規要求企業必須建立安全生產工作檔案,建立檔案的主要要求如下:
一、根據《荔灣區企業落實安全生產主體責任程度評估表》的要求,按七大評估類別及相關評估項目分別建立七個文件盒(夾、本),分別是:1、“依法生產經營”、2、“組織保證體系”3、“安全教育培訓”4、“維護員工權益”5、“安全事務管理”6、“場所基本條件” 7、“事故管理”。
二、每個文件盒(夾)貼上標簽(注明“類別名稱”,如“依法生產經營”),內附目錄和按順序歸類的相關評估項目的資料,要求資料清晰、整潔、齊全。
三、七個方面的材料分別整理時(參照表內“評估要求”整理歸檔),單位涉及到該項工作內容的相關證件、證照和相關部門的重要證明材料、合格證書等請將其復印件加入。單位會議記錄、安全檢查記錄、安全教育簽到表、安全防護物品簽收表等請將原件加入。例如:“依法生產經營”可將單位的工商營業執照、國地稅證、危化品經營許可證、各類資格證書等復印件加入。其它各項以此類推加入相應的資料。
四、“安全事故管理”項中的各種規章制度、操作規程,請挑選適合或制定加入本單位實際情況的內容打印懸掛張貼(如車間安全管理制度、倉庫管理制度、消防管理制度、以及本單位機械安全操作規程),同時在資料里面留底。
五、各項裝訂好的資料(包括:封面、評估要求、復印件、記錄等)請在封面填寫完整的單位名稱,加蓋單位印章,填寫建檔和起效的時間。其中涉及到個人簽名的一定要是本人簽名。
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