1 前言
燃氣企業設備、材料采購工作不僅關系到企業的生產成本，而且和企業的安全運行息息相關，把好材料采購關是創造本質安全型企業的重要舉措。長治煤氣化總公司結合多年采購運行情況，推行了設備材料公開采購體系，實行采購全程“陽光作業”。經過兩年多的運行，不僅采購回了質量可靠的設備材料，保證了安全生產，而且通過競價手段降低了生產成本，極大地維護了企業利益，取得了良好的效果。現將主要做法介紹如下，供同行共同探討。
2 總體原則
??? 以“保證生產穩定，保障供氣安全，維護企業利益”為總目標，遵循“按需所供，好中求優，優中壓價，合理負債，公開透明”的原則，為企業采購質優價廉的設備、材料。
3 組織機構
企業物資采購委員會為該體系的決策、監督機構，主要負責對采購部門的監督、重大設備及大宗材料供應商的選定、供應商進入及退出的決策、價格變動的決策、招投標決策等職能。物資采購委員會組成如圖1。
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??? 企業物資采購委員會辦公室設在企劃財務部，負責召集會議、整理印發紀要、收集反饋信息等工作。每月底組織召開一次價格聽審會，會議主要內容為對本月采購執行情況進行通報，對下月采購計劃申報價格進行審議。如遇招投標項目可根據情況隨時召開會議。
4 運作程序
4.1 月度采購計劃的實施程序
??? 總則：月度材料計劃、零星采購計劃、達不到招投標標準的設備、材料采用月度采購計劃程序。
??? 程序：使用單位申報計劃→企劃財務部審批計劃→下達初步計劃→采購員按計劃內項目市場詢價→采購員向企劃財務部報價→企劃財務部計劃員價格調查(同時網絡管理員網上價格調查)。召開價格聽審會→價格確定→價格公示→下達最高限價及質量要求采購計劃→采購執行計劃→月底公示實際采購價格(開票價格)→紀檢辦收集關于價格質量方面反饋意見向采購委員會匯報→及時解決存在問題
??? 4.1.1 計劃：使用單位提出使用計劃，企劃財務部匯總審核，核減庫存，經公司領導批準后下達采購計劃。
??? 4.1.2 詢價/報價：采購部門采購員根據采購計劃進行市場調查，比質、比價、競價，書面向企劃財務部擇優報價。
??? 4.1.3 價格審查：網絡管理員通過互聯網詢價，企劃部計劃員、職工代表分別進行市場詢價、調查。
??? 4.1.4 每月底召開物資采購價格質量聽審會：
??? (1) 由紀檢部門對本月職工反饋隋況進行通報。
??? (2) 由采購員針對下月采購計劃，逐項匯報市場詢價價格及供應商情況，網絡管理員匯報網上價格情況，企劃財務部計劃員確定最高限價，否決采購員超限價項目，否決項由采購員會后重新報價。
??? (3) 由財務部門對本月材料采購價格及付款情況進行通報。
??? (4) 由職工代表、使用單位對本月物資價格及質量情況進行反饋。
??? (5) 由物資采購委員會對存在的問題進行裁決，安排解決。
??? (6) 由企劃部門整理、印發紀要。
??? 4.1.5 公示：每月底由紀檢監察部門分別對本月已采購物資價格和下月擬采購物資最高限價及質量要求表進行公示，收集反饋意見，將反饋意見報至采購委員會，并在下次價格質量聽審會上通報。采購部門對反饋意見做出書面合理解釋。
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