第五章? 公文處理和請示報告

　　十七、在職責范圍內，各分部可以單獨向下或向有關單位發文（函），也可與有關單位聯合發文（函）。涉及海洋石油安全監督管理重要事項的發文，應經海油安辦審議，必要時以海油安辦名義印發。

　　十八、各分部發出的重要文件，應抄報海油安辦。

　　十九、海油分部、石化分部和中油分部的發文編號，分別為海油分部〔200×〕××號、石化分部〔200×〕××號和中油分部〔200×〕××號。

　　行文格式按照《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）和《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）執行。

　　二十、凡屬下列重大事項，各分部必須向海油安辦請示或報告：

　　（一）年度工作計劃和重大工作部署。

　　（二）領導批示或交辦的重要事項的落實情況。

　　（三）涉及履行政府職能的重要外事活動和其它重要事項。

　　各分部原則上不直接向總局請示或報告工作。如有需要請示或報告總局的事項，各分部按程序行文，由海油安辦向總局呈報。

　　二十一、各分部呈送海油安辦的請示、報告，按下列原則辦理：

　　（一）擬文要求。送海油安辦的請示或報告的抬頭用“海油安辦”。除特殊情況外，請示或報告應一事一報，并由分部主任簽發；副主任代簽發時，應注明主任“已同意”。

　　請示、報告內容如與有關分部有關，要事先協商一致，協商不一致時，應將有關分部意見一并上報并作說明。

　　（二）報送。各分部呈送海油安辦領導的請示或報告，應送交海油安辦綜合處辦理公文登記。

　　（三）辦理。凡海油安辦領導有明確批示或要求的事項，各分部的請示、報告可直接送交辦的領導；如需業務處辦理的，應同時抄送業務處一份。

　　凡海油安辦領導沒有明確批示或要求的事項，傳閱件送海油安辦主任閱批，辦理件送業務處提出處理建議，然后按程序報分管副主任、主任。

　　二十二、各分部承辦的重大事項，由分部主任檢查落實，并要及時向海油安辦業務處通報辦理進度或完成情況。

　　二十三、政務信息、重特大事故信息等通過海油安辦上報總局。

　　第六章 會議制度

　　二十四、海油安辦及其各分部實行主任辦公會議和主任業務辦公會議制度。

　　二十五、對工作中的重大事項，須經主任辦公會議研究決定。主任辦公會議由主任召集和主持，各副主任、處長（監督處處長）出席。

　　二十六、主任業務辦公會議由主任、分管副主任按照分工召集和主持。會議主要內容是處理分管業務工作中的有關問題，協調專門事項，研究討論需要提交主任辦公會議決定的重要事項。參加會議人員由主持會議的主任、分管副主任確定。

　　二十七、主任辦公會議的議題由主任確定。提交主任辦公會議審議和討論的事項，要先經分管副主任審定。

　　主任業務辦公會議的議題由主持會議的主任、分管副主任確定。

　　二十八、副主任、處長（監督處處長）不能出席主任辦公會議時，要向主任請假。