范文：部署防御臺風“鲇魚”工作會議紀要
10月21日下午，受胡軍校長、蔣述卓書記委托，劉潔生副校長在行政辦公樓826會議室緊急召開專門會議，動員、部署、落實防御臺風“鲇魚”工作，傳達胡軍校長、蔣述卓書記對做好防御臺風“鲇魚”工作的指示精神。校長辦公室、總務后勤管理處、保衛處、學生處、研究生部、教務處、財務處、宣傳部、網絡與教育技術中心、理工學院、信息科學技術學院、文學院、教育學院、華文學院、丹田物業負責人等參加會議。胡軍校長、蔣述卓書記就做好防御臺風“鲇魚”工作提出以下要求：
一、高度重視，提高警惕，加強領導，落實責任。各部處、學院要密切關注天氣和臺風的變化情況，防范于未然，制定防范措施，認真做好值班安排和應急準備，全力防御臺風可能帶來的災害，盡一切努力做好防災減災工作。
二、加強值班，各級領導要保持24小時通訊暢通，確保信息傳遞迅速，及時深入一線檢查工作。各單位要按照校長辦公室本月20日發布的《關于做好防御超強臺風“鲇魚”的緊急通知》要求做好值班安排。
三、把師生生命安全放在第一位。一旦災情發生，要加強應急指揮，做好轉移避險，加強值班工作人員的安全防護，避免人員傷亡。由學生處、總務后勤管理處牽頭，保衛處、體育部、受災學生所在學院協助，做好受災學生轉移工作。
四、必要時，10月23日和24日須停課。教務處、研究生部、教育學院及附屬學校提前做好相關工作。
劉潔生副校長就防御臺風“鲇魚”工作作如下布置：
一、校長辦公室
負責總體協調工作，包括值班安排，發布防災預警和注意事項的通知，信息報送等。
二、總務后勤管理處
（一）密切關注重點水浸區域，加強與市三防辦的聯系，做好搶險人員和防御臺風物資準備工作。
（二）提醒師生臺風期間盡量不要外出，關閉門窗、妥善處理陽臺美化物等，提防高空墜物。
（三）提醒師生要預防斷電、斷水，做好必要的生活物資準備，如應急照明設備等。
（四）食堂準備姜湯、面包等食物，以備提供給師生。
（五）做好衛生防疫工作。
（六）統籌安排建陽苑一樓學生轉移安置事宜并提供轉移安置所需物資。
三、學生處
（一）做好學生思想工作。
（二）統計需轉移學生的信息，聯系學生所在學院派人值班，提前安排建陽苑學生轉移。
四、保衛處
（一）通知車主將車輛停放到籃球場、華南快速干線橋底等處。行政辦公樓和教學大樓地下停車場、建陽苑至蒙民偉理工樓一帶可能遭受水浸的重災區不要停車。
（二）疏散停放在各路口、道路兩旁的車輛，防止交通堵塞，確保救援車輛暢行。