??????? 2．1．6 編寫體系文件的原則和基本要求。
??????? 編寫體系文件的原則是寫你要做的， 做你所寫的， 記你所做的。即：標準要求的要寫到，文件寫到的要做到，做到的要有效（文件寫完后一定要下發討論和修改，達到所寫即所做）。體系文件要做到：系統性、法規性、協調性、見證性、唯一性、適用性。
??????? 2．2 職業健康安全管理體系的試運行
??????? 2．2．1 職業健康安全管理體系試運行目的。一是通過試運行檢驗體系文件的適用性、有效性。二是通過體系各要素的運行，積累體系有效性和符合性的證據。三是通過目標、管理方案、運行控制、應急預案與響應、績效監測與測量要素的運行，實現對OHSMS 重大風險的控制。
??????? 2．2．2 試運行的注意事項。一是做好文件的發布、使用和管理。二是宣傳貫徹職業健康安全管理體系文件。三是發揮體系自身監督保障功能。
??????? 3 職業健康安全管理體系創建過程中需要把握的幾個重點
??????? 3．1 領導重視是關鍵。建立OHSMS，可以說是“一把手工程”，領導作用舉足輕重。作為領導，應該清醒認識到實施體系，不僅可以提高職工的職業安全健康意識和能力，改善職業安全健康條件，增強企業的凝聚力，而且建立起有效防范職業風險的機制，為企業持續、健康發展保駕護航，才能適應我國加入WTO 的要求，與國際接軌。
??????? 3．2 培訓教育是基礎。一是標準的普及培訓。這是體系建立的第一步，即由咨詢方的專家對全體職工進行試行標準基礎知識的培訓。二是骨干分子的專項培訓。主要是內審員和文件編寫人員的培訓。三是注冊審核員的培訓。培養精英分子指導體系的實施。四是體系文件的宣貫培訓。
??????? 3．3 全員參與是根本。一是安全管理現狀的初始評價需要全員參與。
??????? 為了全面查找生產中存在的各種危險因素，每位職工都結合自身工作實際，積極、認真地查找本崗位存在的危險因素，按危險性大小將各種危險因素進行分級，確保體系建立有的放矢。二是體系文件的編寫需要全員參與。體系文件由管理手冊、程序文件和作業文件三部分組成。三是體系的運行需要全員參與。企業確定職業健康安全目標后，要將其分解到部門、崗位。
??????? 3．4 注重實效是重點。建立起來的體系要實在、適用、有價值，一定要符合企業的生產實際，不照抄他人模式、生搬硬套、流于形式。在體系建立過程中，管理現狀的初始評價和文件的編寫，一定要扎扎實實地進行。
??????? 3．5 以人為本是標志。體系的實施要廣泛發動職工、依靠職工，要充分發揮每個職工的主觀能動性。除此之外，還要特別注意挑選一些既有理論水平又有實踐經驗的高素質人員加入到工作小組中來，他們是體系的組織者、策劃者和推動者，他們的理論水平、 對標準的理解程度，將影響到體系的規劃和運轉。
??????? 3．6 抓好宣傳促運轉。宣傳工作是實施體系的催化劑。實施過程中，要特別重視宣傳工作，使體系深入人心；通過墻報、標語、網絡宣傳體系，形成良好的氛圍；適時開展職業安全健康知識問答，幫助職工盡快了解掌握文件的有關要求；及時介紹體系運轉的正反經驗，有效推動體系向前發展。
??????? 3．7 持續改進是良策。體系獲得認證，僅僅標志著企業的安全生產躍上一個新的臺階，絕不代表達到最高水平。職業安全健康水平“沒有最高，只有更高”。標準也明確規定，組織的最高管理者應做出持續改進的承諾。因此，體系獲得認證后，企業不能停滯不前，而應繼續努力，與時俱進，根據社會的發展、科技的進步、法律法規的完善以及人們職業健康安全意識的提高，不斷地改進，實現持續發展。
??????? 作者簡介：張紅云（1976.5—），女，工程師，河南省平煤股份一礦修繕隊。
??????? 王少暉（1974.10—），男，經濟師，河南省平煤股份田莊選煤廠黨委組織員。
??????? 孟秋麗（1973.6—），女，工程師，河南省平煤股份一礦修繕隊。
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