謀事要有方案,做事要有標準。這是來自美國杜邦公司的一個經營理念。他們將做事之前,沒有具體可行的工作方案,列為企業生產經營工作的一級違章,部門負責人將要面臨5000—10000元的罰款。他們為什么要將工作方案看的如此重要呢?這取決于人們對生產經營工作的認識。美國杜邦公司把企業生產經營工作稱之為經營安全。他們認為,企業的生產經營管理實際上是一種風險管理,每個人的工作成果好與壞,決定了企業風險的大小。如果一個人不能按期按質完成工作任務,企業將面臨著增加成本,被顧客責罰的風險。職工工作成果的好壞,取決于事先有無好的工作方案。工作方案的最佳設計,決定了工作成果的水平。這就是他們看重工作方案的原因所在。
工作方案就是工作設計,事先的謀劃,具體的工作步驟。它包括工作目的,工作任務,人員安排,設備配置,工作職責,工作標準和事關工作成果的風險因素。
這里面蘊含的風險因素包括生產安全事故風險因素、質量風險因素和經濟風險因素。
談及工作方案,大家并不陌生,因為我們每一個項目都有設計,項目設計里面包含了工作目的,工作任務,人員安排,設備配置,工作職責,工作標準。但是我們的項目設計中規定的任務、措施和標準都落實到人了嗎?我們考慮過生產安全事故、質量事故、經濟風險因素了嗎?在項目管理中,每個人是否都有工作計劃?
在談到責任到人,任務到人,標準到人,風險到人,每個人是否都有自己工作計劃?我估計大家都談不上來。這就是我們在實際工作中存在的缺陷和問題。
談到工作方案,這幾年我們在項目設計方面不欠缺,關鍵是我們沒有項目施工方案,沒有具體到每一個人,每一件事,每一天的工作方案。
大家試想一下,我們在做項目時,如果每個人根據項目設計和自己的職責,都編寫了自己每天的工作計劃和工作方案,并且每天堅持不懈的認認真真做事,那么我們每天的施工就會達到一次性合格,就不會出現返工或很少或局部返工。
一次性合格,是最低的成本,是最高的效率,最好的質量,最好的效益和最好的安全。
做好工作方案要做到五個方面。一是凡事要有依據。項目工作方案必須充分體現技術依據和安全作業規程。這一點不容置疑。二是工作方案必須結合實際。必須是在全面熟悉測區地形、道路交通、森林覆蓋、農田分部和地質條件的基礎上,設計我們的項目施工工作方案。尤其是在人員不能到位的地段,或有電磁場干擾的地段,我們應做何種技術變觀,才能取得資料,這一點在工作方案中必須明確。三是工作方案必須包含生產安全事故、質量事故、設備故障、設備事故、成本等風險因素,提前做好最壞的打算,制定應急預案。這句話的含義是,從最壞處著想,從最好處努力,做好最壞的準備。前幾天,在給你們安全培訓時,我講到了你們這個項目面臨的事故風險因素,如林區火災、摔傷、觸電、墜落等,就是生產安全事故風險因素。如果我們事先明確了事故風險因素,制定并落實了預防措施,那么我們在安全生產方面就有90%的勝算把握。質量、設備、成本也一樣,如果我們事先料定幾分,采取積極的措施,我們就能做到防范為先。四是工作方案必須體現總體戰略構想,戰略布局。凡事都有難易之分。我們是先易后難,還是先難后易,這取決于測區地形情況、當時所處的氣候情況和農田莊家是否處于收獲階段。如果你的項目施工正處于農田收獲階段,你的項目施工應避開農民收莊稼的時期,減少農民干擾因素,先從黃山、林區開始,這樣既不耽誤施工,又能減少青苗賠償,可以從總體上取得項目施工的成功。總體戰略構想、布局要充分體現以最小的投資,獲取最大的安全保障和安全效益的原則。五是工作方案必須落實到人,落實到每天、每件事之上。有計劃不難,關鍵是落實難,落實到人、落實到每天、每件事上更難。這就要求我們將工作方案的任務與要求層層分解,落實到每個人頭上,落實到每件事上。
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