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構筑整合型管理體系的必要性

  
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按照WTO規則,充分滿足顧客、社會、相關方和員工的需要,構筑整合型管理體系,有利于提高組織參與國內外市場競爭的綜合能力;構筑整合型管理體系,還可大大減少組織建立各種不同體系的工作量。把三個標準的相同要求統一在一個管理系統中,可以避免不同子體系之間的不協調甚至矛盾,保證管理體系的統一、有序,提高管理的有效性。例如按ISO 9001:1994標準的要求,組織應編制17個程序文件;按ISO 9001:2000標準的要求,組織應編制6個程序文件,即文件控制程序、記錄控制程序、不合格(不符合)控制程序、內審程序、糾正措施程序、預防措施程序;按ISO 14001:1996和GB/T 28001標準要求,也要編制以上程序。另外如培訓程序、信息溝通程序、標識和可追溯性程序、校正程序等,由于管理要求相同,都可整合在一起編制。 整合型管理體系為組織內審和認證審核中同時審核不同管理體系的要求創造了條件,從而降低了審核成本,減輕了企業負擔。 例:某250~500人化工企業,分別實施ISO 9001、ISO 14001、GB/T 28001的審核人日數如下表:

250~500人化工企業

初次認證/審核人日

年度監督/審核人日

復評/審核人日

ISO 9001

10

3

6

ISO 14001

14

5

10

OHSMS

12

4

8

合計

36

12

24

若實施ISO 9001與ISO 14001的雙體系整合型初次審核,則總人日數=ISO9001+ISO 14001-共同部分=10+14-共同部分<24(人日)。 若實施ISO 9001與ISO 14001、OHSMS的三體系整合型審核,則總人日數一ISO 9001+ISO 14001+GB/T 28001一共同部分=10+14+12一共同部分<36(人日)。 同理,組織內部的整合型審核也可大大降低成本。
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