??? 　4 實施與運行

??? 4.1資源、角色、責任與授權

??? 管理層應確保為建立、實施、維護和提高環境管理體系所必須的資源提供。資源包括人力資源、專項技能、組織架構、技術以及財政資源。

??? 角色、責任及授權應予以明確規定，并形成文件，上傳下達，以實施有效的環境管理。

??? 組織的最高管理者應指定專門的管理代表(他(們)可能還負有其它責任)，應明確規定他(們)的下列作用、職責和權限，從而

??? （a）確保按照此國際標準的規定建立、實施與維護環境管理體系；
??? （b）向最高管理者代表匯報管理體系的運行情況以供評審者并為環境管理體系的改進提供依據。

??? 4.2能力、培訓與意識

??? 組織應確保實施此任務的人員或代表實施的可能對環境產生重大影響的人員具備適當的教育、培訓或經驗，并且應保持有關的記錄。

??? 組織應確定與環境因素及環境管理體系相關的培訓需要，并提供相應的培訓或采取其他方式滿足需求，并且保持相關的記錄。

??? 組織應建立、實施并維護一套程序，使相關人員意識到：
??? （a）符合環境方針與程序和符合環境管理體系要求的重要性；
??? （b）他們工作活動中實際的或潛在的重大環境影響，以及改進的個人工作所帶來的環境效益；
??? （c）與環境管理體系要求相適應的角色與責任；
??? （d）偏離規定的運行程序的潛在后果。

??? 4.3信息溝通

??? 組織應建立、實施并維護一套程序，用于有關組織環境因素和環境管理體系：

??? （a）組織內各層次與職能間的內部信息溝通；
??? （b）與外部相關方聯絡的接收、文件化和答復。

??? 組織應考慮對涉及重要環境因素的外部聯絡的處理，并記錄其決定。如果此決定需要信息溝通，組織應建立對外聯絡的相應實施方法。

??? 4.4環境管理體系文件

??? 環境管理體系文件應包括：
??? （a）環境方針、目標及指標；
??? （b）環境管理體系范圍的描述；
??? （c）對管理體系核心要素及其相互作用的描述，及相關文件的參考；
??? （d）本國際標準要求的文件，包括記錄；
??? （e）由組織決定的有必要為保證與重要環境因素相關的有效的計劃、實施與控制財產方面的文件及記錄。