為了便于編制和協調，同時也便于實施和管理，用人單位所編制的所有職業安全健康管理體系程序文件都應按統一的表達形式進行陳述。職業安全健康管理體系程序文件章節結構推薦如下：

1．目的

2．范圍

3．術語(若需要)

4．職責

5．工作程序

6．相關文件

7．相關記錄

在職業安全健康管理體系程序文件各章節中，建議規定以下有關內容：

(1)目的：應說明該程序的控制目的、控制要求。推薦使用如下引導語：

為了……制定本程序。

本程序規定了……

(2)范圍：應指出該程序所規定的內容和所涉及的控制范圍。推薦使用如下引導語：

本程序適用于……

適用于……

(3)術語(若需要)：應給出與該程序有關的術語及其定義(特別是專用術語)。

(4)職責：應規定實施該程序的主管部門、人員的職責以及各相關部門、人員的職責。

(5)工作程序：主要應規定以下9方面內容：

◇確定需開展的各項活動及實施步驟；

◇明確所涉及的人員；

◇規定具體的控制要求和控制方法；

◇確定開展各項活動的時機；

◇給出所需的設備、設施及要求；

◇ 規定例外情況的處理方法；

◇引出所涉及的相關／支持性文件；

◇明確記錄的填寫和保存要求；

◇列出所使用的記錄表格等。

(6)相關文件：應列出與本程序有關的相關文件。

(7)相關記錄：應給出有關的OHS記錄名稱并附上相應的空白表格。

程序文件應得到本活動相關部門負責人同意和接受，以及相關方對接口關系的認可，經過審批后實施。