(1) 職業安全健康記錄的內容一般包括以下幾個方面：

①記錄名稱：簡短反映記錄對象。②記錄編碼：編碼是每種記錄的識別標記，每種記錄只有一個編碼。③記錄順序號：順序號是某種記錄中每張記錄的標記，若記錄為成冊票據，則引有流水序號可視為記錄序號。④記錄內容：按記錄對象的要求，確定記錄編寫內容。⑤記錄人員：包括記錄填寫人、會簽人、審批等。⑥記錄時間：按活動發生的時間填寫，一般應寫清年、月、日。⑦記錄單位名稱。⑧保存期限與保管部門。

(2)編制要求

①要求做到記錄完整能清楚反映職業安全健康活動全過程的有關信息，在設計表格時，應充分注意到這一點。②在設計記錄表格時、必須遵循簡單實用的原則，即內容能在一張表格內記錄完整的，決不設計成兩張表格，在記錄中不應出現與職業安全健康活動無關的內容或重復的內容。一張表格中若只需填寫50％以下空格就算完成時，這張表格設計是不夠合理的；若表格表達不清又需另作文字補充時，表格的實用性也需要改進。③在編制程序文件和作業文件的同時，應分別編制與其相適應的記錄表格，方法是：首先要將記錄的內容一一列出，然后根據所列的內容編制表格，必要時可將必要的表格附在相應文件的后面。④匯總所有記錄表格，企業有關部門進行審核，審核的重點，應從職業安全健康管理體系的整體性出發，對表格間的內在聯系和協調性、格式的統一性和內容的完整性等方面進行審核。審核并做相應修改后，報主管領導批準。⑤將所有表格統一編號，匯編成冊發布執行。必要時，對某些較復雜的記錄表格要規定填寫說明。