OHSMS審核組及職責

1．審核組的作用

用人單位在按審核規范要求建立了文件化的OHSMS后，就開始了體系的試運作、正常運作。為使之保持良好運作，就必須建立一個自我發現問題、自我完善和自我改進的機制。而實際上，在體系的運作中，總會出現這樣或那樣的問題，如果沒有一個不斷發現、改進的機制，則會因問題的不斷出現而導致體系運作的日趨困難，直至癱瘓或名存實亡。從這種意義上說，有效的內部審核是克服企業內部惰性，促進體系運作的動力。這也是為什么在第二方、第三方審核中對用人單位是否建立了一個有效的內審機制給予特別重視的原因。

內部審核員既可來自本企業，也可聘請用人單位外人員。作為內部審核員，擔負著“三重角色”的任務：當他在本企業內進行審核時，面對著自己同事，他不得不審慎、公正、努力地工作，是一名權利有限的純粹的“內部”審核員；而當他對合同方(或供方)進行審核時，他又是作為一名外部審核員的角色，他擁有的權力是明顯的，但他也必須非常小心，懂得如何使用這些權力；當他作為中間聯系人陪同第二方或第三方審核員參觀本企業時，這一角色的重要性和作用是顯而易見，必須要精明、反應靈敏。但是，作為內部審核員，不論是作為那種角色的審核員，必須要記住一點，即在審核工作中遵循最好的程序和慣例。

用人單位的管理者代表應根據審核活動的目的、范圍、受審核部門和要素，以及審核日程安排來選定審核組長和審核組成員，建立審核組。

2．審核員的素質要求

(1)審核員的基本條件

內部審核員必須接受過高中以上的文化教育；必須通過一定程序的培訓，具備從事和管理審核工作所要求的技能；必須了解掌握職業安全健康審核規范，并能結合具體實際靈活運用；必須掌握審核技巧和審核方法；必須完全能夠制定審核計劃、編制 檢查表、實施審核和編制審核不符合項報告與審核報告。

(2)審核員的工作經驗

內部審核員必須具有一定的工作經驗和管理經驗，最好由具有初級職稱以上的專業技術人員擔任，所需具備的經驗有：

①具有從事OHS管理和企業管理的經驗，最好有在企業的某一至兩個管理部門從事連續三年以上工作的經歷。

②具有審核經驗，作為用人單位的內審員最好具有一定的審核經歷，這可采用請進來、送出去的方式對其進行培訓，使各個內審員在獨立進行內審工作時具有一定的審核經歷。所謂請進來即是聘請具有豐富經驗的國家注冊審核員或其他企業的內審員帶領本單位的內審員進行多次內審，指導各位內審員親自體驗內部審核程序和經歷，使其通過審核不斷積累經驗。所謂送出去即是將內審員送到有關認證機構和部門進行審核的現場培訓，使其體會審核。

(3)審核員的個人素質

作為一個合格的內審員，需要具有以下的個人素質要求：

①正直誠實。能正當的獲取和公正的評定客觀證據，審核中不含有個人因素和個人感情，不卑不亢，忠實于審核目的，不受干擾，堅持正確的意見，坦率、成熟、堅毅，不因干擾而導致偏差等。

②保密。能百分之百地遵守保密規定，不在公開場合發表與審核組意見相違背的個人意見，不對外泄漏在審核中所看到的和所聽到的任何審核情況。

③尊重。能尊重同事和被審核部門的所有人員，對審核組其他成員的意見以尊重的態度認真傾聽，對被審核部門的有關人員提問時不盛氣凌人，公平待人。

④服從。能聽從審核組長的安排，服從審核組長的指揮。

⑤獨立性。能始終主意維護審核的獨立性，審核結論不應受隱含利益偏念和其他思想的影響，審核中能獨立地開展工作。

⑥靈活性和隨機應變的能力。在審核過程中遇到突發事件能靈活處理，并根據當時具體情況做出反應。

(4)工作能力的保持

審核員本人應通過自學或參加審核業務培訓，保持審核工作能力，應確保自己掌握的體系標準和要求不過時，確保自己掌握的審核程度和方法行之有效。

(5)語言與文字表達能力

審核員能夠熟練地應用本國或本地語言，清楚、流利地表達思想和意見，能以通俗易懂的語言與被審核部門人員進行交流和交談。

審核員能以文字的形式描述在審核中發現的不符合情況和需進一步觀察的情況，以符合邏輯的形式，以通順易懂的文字編寫不符合項報告。

3．審核員的職責

內部審核員是維持、提高體系運行結果的骨干力量。其職責是：

①遵守有關的審核要求，并傳達和闡明審核要求。

②參與制定審核活動計劃，編制檢查表，并按計劃完成審核任務。

③將審核結果整理成書面表格，并報告審核結果。

④驗證由審核結果導致的糾正措施的有效性。

⑤整理、保存與審核有關的文件。

⑥配合和支持審核組長的工作。

⑦協助受審核部門制定糾正措施，并實施跟蹤審核。

⑧參加組織策劃的第二方審核。

4．審核組長的素質要求

選擇審核組長時，除具有審核員的素質、職責和經驗，還應有能力對審核工作的開展和審核結果作最后的決定。其職責還要：

①協助選擇審核組成員。

②制定審核計劃。

③代表審核組與受審核部門領導接觸。