審核計劃包括年度審核計劃和審核實施計劃。年度計劃是總綱,審核實施計劃則是按照年度審核計劃對每一次審核活動進行的具體安排。年度審核計劃應由最高管理者或管理者代表批準,并以文件形式下發。審核實施計劃則應由審核組長編制,并經管理者代表批準。
(1)年度審核計劃
①滾動式計劃
年度審核計劃可以每月對一個或幾個部門或要素進行一次審核,逐月展開,使一年內能把所有部門或要素都覆蓋l—2次,這種計劃稱為滾動式計劃。其特點是持續時間長,審核和審核后的糾正措施及其跟蹤陸續展開,在一個審核周期內(一般為一年)保證所有要素和部門都得到審核,重要的要素和部門可根據情況安排多頻次審核。表5—2是滾動式計劃表的示例。
②集中式計劃
在一個年度的某計劃時間內安排的集中式審核,每次審核覆蓋體系內的全部要素部門,審核后的糾正措施及跟蹤在限定時問內完成,這種計劃稱為集中
(2)審核實施計劃
審核實施計劃是對某次審核活動的具體安排并使之文件化。它是由審核組長制定并經管理者代表批準后實施。
審核計劃包括審核的目的和范圍、審核依據、審核組長和審核組成員名單及分工情況、審核具體日期和地點、受審核部門、首次會議和末次會議的安排,各主要審核活動的時間安排、審核報告日期等。表5—4給出實施計劃表示例。
(3)跟蹤審核計劃和臨時審核計劃
對糾正措施的實施過程及其結果應進行跟蹤計劃,必要時該類審核活動也應制定計劃,但其范圍對象將限制在前次審核的不符合項方面。
臨時性審核計劃是指年度審核計劃之外的審核,該類審核往往是因特殊情況或特殊要求而提出的。它既可以是針對某個或某幾個部門或要素進行,也可以是針對體系的所有部門和要素進行。臨時審核計劃必須經年度審核計劃的審批人批準。
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