1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
5、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
7、 施工過程中，各種檢查資料的整理；
8、 施工各階段驗收資料的整理；
9、 協助現場監理工程師，專業監理工程師完善各種資料；
10、工程竣工資料的整理歸檔；