企業安全生產管理是一套完整的管理體系,包含了大量的內容和信息。安全生產管理的主體是人,這就決定了人在運行這個體系時,如果因為思維的局限性或其它原因導致系統缺陷或失誤,就會受到木桶原理中短板效應的制約。也就是說,在安全生產管理眾多方面的內容中,任何一個方面做得不夠好或者出現疏漏、失誤,都會影響整個體系的水平, 甚至導致整個體系失效,為管理工作埋下隱患。那么,有沒有哪種管理工具或管理方法可以使我們在企業安全生產管理中做到既尊重現實、又抓住要點,從而管出成效,避免疏漏呢?這可能是我們所有安全生產管理人孜孜以求的境界。
我第一次接觸到“思維導圖”這個被廣泛贊譽的“終極思維工具”是參加一次培訓課程的時候。通過老師的介紹才知道,思維導圖是20世紀60年代末由英國著名學者東尼•博贊(TONY BUZAN)發明的一種模仿人的大腦神經結構,用無限分枝的中心圖形和關鍵詞及圖像來捕捉主要內容的發散性思維工具。 它之所以風靡全球,是因為它利用了可視化的符號、線性模式和聯想分析等方法,使我們左右腦并用,提高思維的趣味性和成效。
在社會工業化水平越來越高,人們生活水平要求也越來越高的前提下,我們的安全生產管理工作比以往任何時候都更加重要,尤其是在“以人為本”的安全生產理念下,安全生產管理工作更加來不得半點疏漏和馬虎。“思維導圖”在其它的管理領域里應用已經相當的廣泛。但在安全生產管理這片天地里,它仍然有著發揮強大功能的巨大空間和亟切需求。
下面這幅圖就是我學著用“思維導圖”,以“安全”為主題繪制的,希望它能帶領我與大家一起進行探討。(見下圖)

在這幅圖中,“安全”居于圖形的中心位置,以突顯它作為主題詞的重要地位。然后,由這個主題出發,進行發散思維,在我們的腦子里找到支撐這個主題詞的基本要素:人、物、管理和環境。盡管不同的人在繪制思維導圖的過程中,因為思維方式或理解角度不同,在大腦中找到的元素也不完全一樣,表達用的關鍵詞和繪圖結構也有所差異。但即便如此,一些基本的內容卻是相通的,所以,當我們看到別人做的思維導圖時,一樣可以得到啟發和獲得必要的信息。
大家可以看到,在思維導圖的表達形式中,可以有文字、色彩、圖形、線條、符號、畫圖等,一切都在重現我們大腦的思維進程。思維導圖的好處就在這里,不同的人做出來不同的思維導圖,它為我們呈現出了不同的關鍵信息。而且,它的每個分枝,都可以無限延伸,以隨時有條理地記錄下我們腦中迸發的火花。
安全生產教育培訓是我們安全生產管理工作內容中非常重要的一環,它也是我們貫徹安全生產理念和實現安全生產的重要保障。安全生產教育培訓的需求調查、指向人群、資金保障、內容規劃、教育形式確定、效果考核等每一個環節,都會因不同的生產經營單位、不同的時間節點、不同的從業人員等因素的影響而不同。所以,如何契合實際要求,做到既尊重客觀現實,又能實現管理目標,這就需要我們搜集整理必要的信息進行分析規劃。這時候,嘗試使用“思維導圖”會幫助我們的工作取得良好的效果。
下面,讓我們看看這幅以“安全生產教育培訓”為主題的“思維導圖”,以再詳細一些地展示“思維導圖”的繪制方法和要點:

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在“思維導圖”中,線條是表示內容相關性的引導線, 每段線條,我們都把它標注上“關鍵詞”,然后,通過分析相關信息的遞接或者從屬關系,一級一級分解。線條的粗細,代表著信息等級。您是不是發覺它很像我們人類大腦的“神經元”呢?一條條神經連結著一個個神經元,這樣發散開去,它就構成了對我們大腦思維的再現。
我們可以把內容相關的圖片加在相關的內容區域,因為圖片能給人以強烈的直接觀感,它能幫助我們更容易地識別到每個分枝的內容領域。同時,從補白和美化的角度來講,它也使我們的思維導圖更符合結構審美。
我們還可以把不同的色彩、符號和連結線等用在“思維導圖”中,目的就是記錄我們的聯想,理清環節的關系,用最直接的觀感把大腦里的思維圖畫呈現在眼前。
結構不是確定的,表達方式不是確定的,關鍵詞不是確定的,圖幅也不是確定的,這一切都是因為我們的思維不是確定的。我們只要忠實地再現我們自己的思維,并把它用“思維導圖”的形式表達出來,就能完成一幅不錯的思維導圖。這也契合了在管理領域常用的“六頂思考帽”的平行思考規則。
下面,我們再來看一幅“隱患排查治理”的手繪“思維導圖”,以加深我們的理解。

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我們可以把隱患排查治理中的兩大基本要素用陰陽魚圖畫出來,以展示安全生產檢查與隱患排查治理工作相輔相承的關系。這得益于我們自己對管理的理解,得益于長期以來安全生產管理工作的經驗和心得,這是“思維導圖”幫助我們同時利用兩邊大腦進行思維的結果。兩邊大腦都動起來了,發揮頭腦風暴和發散性思維,就會捕捉到更多的靈感和關鍵信息。也能比較容易地幫我們發現疏漏,以及時進行補充。這對于我們做工作計劃、知識梳理、活動策劃等都有積極的意義和良好的作用。當然,它也可以被應用在諸如某一次具體的安全知識學習筆記、安全檢查記錄、安全會議組織、安全知識競賽舉辦或者應急演練策劃等活動中。因此,“思維導圖”被廣泛地稱為“終極思維工具”。
讓我們一起在企業安全生產管理工作中運用“思維導圖”吧,相信這種思維工具和思維形式可以提高我們的效率,有助于我們堅持安全生產管理的六項基本原則,更好地遵循PDCA的戴明循環理論,把我們安全生產管理的工作規劃、實施、查缺補漏和持續改進做好。尤其是在安全生產管理工作計劃制訂、 責任制的建立、教育培訓計劃及課程設置、法律法規識別、安全資金投入管理、重大危險源管理、職業健康管理、應急預案制訂、隱患排查治理以及事故管理等方面的應用會有更好的效果。
參考資料:
[1] 李克榮•安全生產管理知識.北京:中國大百科全書, 2011
[2] 吳宗之•安全生產技術.北京:中國大百科全書, 2011
[3] Buzan T. The Mind Map Book.BBC: Pearsons, 2015
[4] 曲智男•畫出你的世界.北京:電子工業出版社, 2013
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