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工程信息管理與施工技術檔案管理

  
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1 互信息管理

  項目設專人負責計劃、統計報表的編制與傳遞工作,由技術室內業工程師負責,根據工程實際及業主、監理和上級主管部門的要求,按時編制和上報。

  成立專門的信息反饋組織,該小組承擔本工程的測量任務信息傳遞工作,及時準確地向業主、監理和設計提供施工進度報表、施工情況結果,使業主、監理和設計能準確、及時地了解施工情況,及時協助施工單位解決施工中出現的問題,確保工程安全、快速、優質地完成。

  2 施工技術檔案管理

  2.1技術檔案管理目標

 ?。╨)認真做好本工程施工的技術檔案工作,維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌。

  (2)在工程施工階段,認真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作,以達到資料的真實性、準確性和完整性。

  2.2技術檔案管理要求

  (1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》,做好技術檔案管理工作。

  (2)建立以項目經理為第一貢任人、項目總工程師為負責人的技術檔案管理領導小組,選調具有檔案管理經驗的、經過專門培訓I的人員,進行技術檔案管理工作。

  (3)歸檔的文件、材料要求字跡清楚,圖面整潔,不得使用褪色的書定 材料書寫、繪制。

  (4)按照國家檔案局有關規定做好資料的整理、裝訂等工作。

  (5)確保工程施工中文件資料準確無誤,并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料,都應做到完整準確、組眷合理、整潔美觀,有利于長期保存。

  2.3技術檔案管理的主要內容

  (l)業主及監理工程師提供的有關工程圖紙、設計通知、會議紀要、技術聯系單及有關文件等一切有關材料。

 ?。?)施工單位的施工組織措施、施工技術設計、技術聯系單、合同文本及各種有關的報表等。

 ?。?)施工材料的質保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。

 ?。?)工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。

  2.4技術檔案管理人員的主要職責

  (l)認真執行國家有關檔案管理工作的規定和保密制度,確保檔案資料的開全,并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。

 ?。?)負責現有關技術檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作,科學地管理檔案。

  (3)負責檔案材料的分發、借閱、催還、整理、統計等日常工作。

 ?。?)努力學習黨和國家的方針政策,提高自己的思想覺悟,努力學習業務,不斷提高業務水平。
 

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