1、按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

2按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，做好防火、防盜工作。

3、有效維持檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4、嚴格執行檔案查閱制度。