1.學校安全工作建立安全專檔，并設專人管理。

2.上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3.學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4.學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5.對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6.學校和各室及每一個教職工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7.學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8.學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9.管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕。

10.管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。