一、為使學校進校商品管理合理化，滿足工作需求又節省費用，特訂定本制度。

二、本制度將進校商品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分列如下：

消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、口取紙、筆記本、復寫紙、卷宗、便條紙、信紙、橡皮、夾子、印油、圓珠筆、釘書釘等。

管制消耗品：簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、橫格紙等。

管制品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、米尺、印泥、印臺等。

三、進校商品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系應由個人使用保管的用品，如鉛筆、膠水、橡皮、米尺……。“部門領用”系本處、室共同使用的用品，如打孔機、大型釘書機、打碼機

四、消耗品可依據年領用量、經驗估算等設定領用限制基數，并可隨部門或人員工作性質的改變適時調整。

五、管制消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊換新，但純消耗品（如橫格紙）不在此列。

六、管制品應由各使用處、室造冊登記，建立保管人和移交手續，如有損壞，可以舊品換新品，如遺失應由責任人或部門自購賠償。

七、每月定期由各處、室提出“文具用品請領單”交總務處統一訂購，次月定期發放。但請領管制性文具不以上述時間為限。

八、由總務處為每處、室設立“文具用品領用記錄卡”統一裝訂成冊，于領用文具時分別登記，以控制文具消耗。

九、文具系為教學活動提供，嚴禁取回家私用。

十、文具由總務處向進校商品服務站統一訂購。

十一、新進人員到職時由各處、室向總務處提出文具申請單領文具，并列入領用卡。人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交總務庫房