一、管理員要建立完善的實物登記帳，隨時記錄物資出入庫情況。

二、購入物品管理員出據驗收單，一式兩份，一份交會計以報銷，管理員憑存根記帳。

三、領用物品，須經領導批準，管理員隨時辦理記帳及領導人簽字等手續。

四、各類物品要有明細分類帳，分別登記購入，領用結存等內容。

五、管理員要有高度責任心，切實管理好各類物資，勤儉持家，精打細算。

六、對因工作失誤造成損失的，要追究當事人的責任。