? 1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中，象管理教育教學資料一樣管理安全資料。
??? 2、學校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
??? 3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規流水資料，一學年一裝訂，就近留存在崗位和班組，作為工作的記錄和檢查的依據，以三年為期。
??? 4、單位資料主要包括對應上級主管部門的計劃、安排、總結，體現工作落實的檢查、考核、獎懲等資料，一學年一移交，保存在檔案室，年限依據檔案資料管理。
??? 5、移交檔案室的資料應保持卷內文件齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
??? 6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆（DA型除外）和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
??? 7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
??? 8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
??? 9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
??? 10、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救。
??? 11、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房，每周檢查一次火源。
12、調閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執行。

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